2023년 연말정산 공제자료 전송 및 PDF 다운로드 방법

안녕하세요! 연말정산 자료 제출을 위해 국세청 홈택스에서 공제자료 조회 및 제출을 해보았습니다.

저희는 직원이 많지 않은 중소기업이라, 작년까지만 해도 PDF파일로 다운로드하여 메일이나 출력물로 제출했었는데요. 올해부턴 홈택스에서 직접 공제신고서까지 작성해 제출하라고 하더라고요.

저는 연말정산 십수년차라 사실 회사에서 해주는 것보다 제가 직접 작성해서 제출하는 게 확실하다고 생각하는 사람인데요. 주변 직원분들은 처음 해보시는 거라 어려움을 많이 느끼시더라고요.

그래서 제가 연말정산 과정부터 용어 설명까지 한분씩 해드리고 있는데요. 그 내용을 블로그에도 포스팅해보려고 합니다.

연말정산 A부터 Z까지, 따라만 하시면 되게 아주 쉽게 설명드리도록 할게요.

(* 직접 작성한 내용이므로 사진과 내용의 불펌을 금합니다.)

연말정산 공제자료 조회

연말정산 공제자료를 조회하고, PDF로 다운(출력, 전송, 저장)받는 방법입니다.

국세청 홈택스에 로그인합니다.

연말정산 기간에는 위에 사진처럼 임시 화면으로 운영되며, 이용자가 집중되는 기간에는 사용시간이 30분으로 제한된다고 합니다.

첫번째 '연말정산 간소화(공제자료 조회/발급)'로 들어갈게요.

'소득, 세액공제 자료 조회' 페이지가 바로 열리는데요.

이곳에서 공제 자료도 조회하고, PDF 파일로 다운로드도 할 수 있으며, 온라인상에서 직접 회사에 제출할 수도 있습니다.

먼저 '귀속년도'와 '전체월해제'에는, 실제 근로한 연도의 근무월수가 체크되어야 합니다.

1년 내내 근무했으면 해당 연도의 1월부터 12월까지 모두 체크가 되어야 하고요. 중간 입사자라면 12월 중 실제 근로한 월에만 체크해야 합니다. 이직을 한 경우라면 전 직장 근로월수까지 함께 체크하시면 되는데요. 이 경우 종전 근무지를 등록하여 함께 연말정산을 진행하셔야 합니다.

그런 후, 공제 항목에 해당하는 '돋보기'를 눌러 국세청에서 집계한 공제금액을 조회합니다.

항목란에는 총금액이, 하단에는 세부 내역이 나타나는데요. 근로자 본인이 사용한 내역과 부양가족이 사용한 내역이 함께 조회됩니다. (인적공제가 가능한 부양가족이 있는 데 사용 내역엔 포함되어있지 않다면, 상단에 있는 '제공동의 현황'에 가서 동의가 잘 되어있는지 확인해 보시면 됩니다.)

또한, 공제 가능한 비용으로 잡혀있지만 연말정산을 하고 싶지 않은 내역이 있다면, 체크를 풀어 공제자료에서 제외시키는 것도 가능합니다. (회사에서 보면 안되는 자료는 일단 빼버리고, 5월 종합소득신고 때 적용시키는 것도 하나의 방법이겠죠?)

이렇게 조회한 자료를 PDF파일로 저장할 수도 있고, 홈택스에서 바로 회사로 전송하는 방법도 있는데요.

하나씩 해보도록 하겠습니다.